在Asia Pacific Outgames这场体育盛事举行的同时，也将恰逢墨尔本同志文化艺术节「Midsumma」于1月19日至2月11日举行的20周年庆典活动。Midsumma预料将在活动的21天期间内举办超过100场内容丰富的艺文活动，涵盖了视觉艺术展览丶戏剧表演丶餐厅秀丶演讲会丶文学鉴赏丶音乐赏析丶派对和社区活动等。
首届亚太区同志运动会Asia Pacific Outgames的举办协议由墨尔本的Outgames集团和国际男女同志运动协会（GLISA）在2007年的2月正式签署；此前，国际男女同志运动协会已经在2006年于加拿大的蒙特利尔主办了第一届国际同志运动会。
举办单位也同时宣布将极具国际水准的墨尔本运动及水上健身中心作为本届亚太区同志运动会Asia Pacific Outgames主要竞赛场地，并预料将可吸引来自澳大利亚丶纽西兰丶新加坡丶香港丶泰国丶马来西亚等国家和地区超过1,500位的优秀运动员来参与本次运动会。除了号召亚太区的运动健将参与本次运动会的竞赛项目之外，举办单位也向有兴趣参加本届运动会特设「彩虹对话研讨会」（Rainbow Conversation Conference）的单位和个人发出邀请。
菲律宾运动员团队Team Pilipinas的团长Bruce Amoroto就认为体育活动是人人平等的一种活动，在友谊第一的精神下把大家聚合在一起。他在2002 年首次参加在澳洲悉尼（雪梨）举行的Outgames国际同志运动会，当时是为了参加国际特赦组织的环球人权研讨会，不过又顺道投入了乒乓竞赛，后来，他就担任起组织菲律宾团队参加2006年芝加哥同志运动会的召集人。Amoroto也在2006年在加拿大蒙特娄举行的首届World Outgames国际同志运动会期间发表研讨报告，他认为通过体育丶文化和消闲活动，是可以加强人权丶性别多元和平权的意识的。
Asia Pacific Outgames在墨尔本的主办人Pewsey通过Fridae联系上了不少同志参与，也积极和新加坡同志体育组织 ADLUS (Adventurers Like Us) 和香港同志社交组织 Fruits in Suits等培养良好关系，同时运用了蒙特娄首届World Outgames 的联系网络。
Asia Pacific Outgames的报名情况已经超越了2007年在加拿大Calgary举行的首届北美Outgames运动会，并且通过多方管道疏通参与的便利：澳洲ALSO基金提供辅助金给当地年轻的运动员和海外参赛者；澳洲政府移民与公民局将运动会列为受承认的活动；增设澳洲人不热衷但亚洲人和留学生热爱的羽毛球项目等。
Pewsey表示部分参赛者会因为担心同志身份被揭露而不敢参赛，而这是很多亚裔留学生普遍面对的障碍，所有有些只好以澳洲队友身份报名参加，以保留隐私。对于未出柜者，参赛也有一定风险，所有他们可以自由选择通行证上的署名。
Pewsey也发现在亚洲地区性少数人群低调行动的现象，造成在某些地区宣传时碰上问题。比如在印度就好不容易才通过爱滋组织联络上同志群体；在中国的情况也是一样。中国的有不少有意参赛的同志就声诉无法进入运动会的网站，因此他们只好通过口耳相传和网上联系把活动讯息传开。他也透露第二届国际同志运动会2nd World Outgames将于2009年7月在哥本哈根举行，墨尔本相对来得靠近亚洲，旅费也更便宜。下届亚太区Outgames据闻是在澳洲布利斯班举行，不过Pewsey觉得，若是能在新加坡丶香港或日本举行，不是更令人欣喜吗？
首届亚太区同志运动会Asia Pacific Outgames详细赛程和其它活动的日程安排，请查询www.melbourneoutgames.org 。